Księgowość jest kluczowym elementem prowadzenia biznesu, bez względu na jego rozmiar. Jest to nie tylko obowiązek prawny, lecz także doskonałe narzędzie umożliwiające sprawdzenie, czy firma przynosi zyski. Dlatego też mała firma powinna podjąć odpowiednie kroki, aby właściwie zadbać o sprawy księgowe. Oto one.
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej formy prawnej. Osoba planująca założyć małą firmę zazwyczaj wybiera jednoosobową działalność gospodarczą, bądź spółkę cywilną.
Po wyborze formy prawnej należy zarejestrować firmę w odpowiednich instytucjach takich jak urząd skarbowy oraz ZUS.
Kolejno trzeba wybrać odpowiedni system księgowości. Rzadko jest to ręczna księgowość, częściej system komputerowy, który ułatwi prowadzenie rachunkowości i umożliwi łatwe przeglądanie danych finansowych.
Można zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, jednak najczęściej zatrudnia się specjalistę w tej dziedzinie. Księgowy będzie miał lepszą wiedzę i doświadczenie, co pomoże w prowadzeniu skomplikowanych rachunków i obliczeń podatkowych.
W małej firmie trzeba prowadzić dokładną ewidencję finansową. Oznacza to, że należy dokładnie rejestrować przychody i wydatki, wystawiać faktury oraz prowadzić korespondencję z klientami i dostawcami. Trzeba obliczać podatki, takie jak VAT czy podatek dochodowy od osób fizycznych.
W tym celu należy mieć licencję na odpowiedni program księgowy lub zatrudnić księgowego, który zajmie się tym zadaniem.
W małej firmie należy też regularnie przeglądać raporty finansowe, które będą zawierać informacje o stanie finansowym firmy, jej przychodach i wydatkach, a także o zyskach i stratach.
Podsumowując, prowadzenie odpowiedniej księgowości jest niezwykle ważne dla małych firm. Należy wybrać odpowiednią formę prawną, zarejestrować firmę w odpowiednich instytucjach, wybrać system księgowości, bądź zatrudnić księgowego lub nawiązać współpracę z biurem rachunkowym.